Kinderfeestje organiseren: de complete planning

kinderfeestje organiseren Getty Images — Getty Images

Leestijd 4 minuten • 17 februari 2025, 11:18

Je gaat thuis een kinderfeestje organiseren. Waar moet je dan allemaal aan denken? En wat regel je op welk moment? Met deze handige planning voor een kinderpartijtje zie je niets over het hoofd. Het feest kan beginnen!

Lees verder onder de advertentie

Een kinderfeestje organiseren: waar begin je?

Hoe organiseer je een kinderfeestje? Onze tip: begin bij het begin en werk deze checklist of planning stap voor stap af. Denk ruim van tevoren na over een idee voor het kinderfeestje, zodat je op tijd het een en ander kunt regelen.

Prik een datum en communiceer deze ruim op tijd met de ouders van de uitgenodigde kinderen.
Bepaal hoeveel kinderen er komen.
Bepaal hoe lang het feest duurt.
Bedenk waar je het feest wilt vieren: thuis of ergens anders?
Vier je het feest buiten de deur? Vraag je dan af of je de kinderen na afloop zelf wil thuisbrengen of vraag je ouders om ze op te halen? Ga je ze zelf thuisbrengen, regel dan voldoende vervoer.
Wordt het een themafeest?
Wil je entertainment inhuren? Bijvoorbeeld een clown, themaverkleedkist of een poppenspeler? Check op tijd of de mensen/spullen die je wilt boeken op die dag beschikbaar zijn, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Lees ook: 9x leuke inspiratie voor kinderfeestjes binnenshuis

Lees verder onder de advertentie

Wat wil je een paar weken van tevoren organiseren?

Stel een begin- en eindtijd vast.
Zoek of maak uitnodigingen in de stijl van het kinderfeestje (als het partijtje een thema heeft).
Breng de uitnodigingen langs of doe ze op de post.

Uitnodigingen auto's (6 stuks)Bij KidsDeco.nl

€ 3,95

Uitnodigingen unicorn (10 stuks)Bij bol

€ 7,50

Uitnodigingen triceratops (6 stuks)Bij KidsDeco.nl

€ 4,00

Uitnodigingen paardenfeestje (6 stuks)Bij KidsDeco.nl

€ 3,95

Uitnodigingen dino's (20 stuks)Bij bol

€ 8,99

Uitnodigingen 90's party (8 stuks)Bij KidsDeco.nl

€ 3,50

7 dagen van tevoren organiseren

Maak een boodschappenlijst.
Bestel alvast een taart bij de bakker (als je 'm niet zelf maakt).
Denk aan slingers, versieringen, feesthoedjes en dergelijke.
Haal alvast alles op tijd in huis, met uitzondering van het eten.

Lees verder onder de advertentie

Tips van ervaringsdeskundigen: Dit zijn de 5 do's & don'ts tijdens een kinderfeestje

2-3 dagen voor het partijtje regelen

Koop het overige eten en drinken.
Controleer het fototoestel op batterijen en opslagruimte.
Check alles wat je uit handen hebt gegeven (taart, clown, voorstelling, etc.)
Bel de ouders die nog niet hebben bevestigd om te vragen of hun kind erbij is.
Vraag de ouders van de kinderen om een mobiel nummer voor noodgevallen.

1 dag voor het kinderfeestje organiseren

Maak de taart een dag van tevoren, als je deze zelf bakt.
Blaas de ballonnen op of vul ze met helium.
Maak eventueel het huis kindveilig en vul de EHBO-doos aan.
Versier het huis alvast, als het feestje vroeg begint.
Bereid eventueel alvast het eten voor.
Houd rekening met het weerbericht, als dat nodig is.

Lees verder onder de advertentie

Lees ook: Lauren gaf een kinderfeestje: 'Vijftien kleuters in huis was misschien wat veel'

De dag van het verjaardagsfeestje

Haal de taart op, als je die hebt besteld.
Versier het huis.
Dek de tafel.
Zet alle benodigde materialen voor de spelletjes en/of knutsels klaar.

Herkenbaar: Dit zijn de uitdagingen van een kinderfeestje voor ouders

Lees verder onder de advertentie

Hoe lang duurt een kinderfeestje?

Een kinderfeestje duurt meestal 2 tot 3 uur, afhankelijk van hoe oud je kind wordt en wat je gaat doen. Voor de ontvangst van de gasten (zingen, taart eten en uitpakken cadeautjes) reken je ongeveer een half uur. Per spelletje moet je uitgaan van zo'n 10 tot 15 minuten, afhankelijk van de ingewikkeldheid van het spel en het aantal deelnemers. Speurtochten, een dropping en knutselactiviteiten vragen om meer tijd, hou daar rekening mee. Als je buiten de deur gaat feesten, vergeet dan niet de tijd om het vervoer heen en terug erbij op te tellen.

Tips voor een geslaagd kinderfeestje

Zelf een kinderfeestje organiseren lukt zeker met deze tips.

01.
Vraag of iemand je helpt tijdens het partijtje.
02.
Hou rekening met de leeftijd en interesses van de kinderen. Met 4-jarigen gaan bowlen is bijvoorbeeld te ambitieus.
03.
Plan meer spelletjes dan je denkt nodig te hebben (om achter de hand te houden).
04.
Uitnodigingen uitdelen in de klas is confronterend voor kinderen die niet mogen komen. Stuur ze daarom liever op of doe ze in de bus.
05.
Wat doen eventuele broers/zussen tijdens het kinderfeestje? Mogen ze meedoen of regel je een speeldate/oppas voor ze?
06.
Bij jonge kinderen loopt een partijtje soms anders dan gepland. Ze laten het (dure) springkussen misschien links liggen en zijn een uur zoet met het stapelen van de plastic limonadebekertjes. Laat het gebeuren, zolang iedereen het naar zijn zin heeft, maakt het niet uit.
07.
Bestrooi, voor een feestelijk effect, de tafel met confetti of kleine snoepjes.
08.
Zorg voor een plan B (als het weer te slecht is of de voorstelling wordt afgelast, of als de vriendin die zou helpen plotseling ziek is).
09.
Vier je het thuis? Haal breekbare of kostbare dingen even weg, schuif meubels zoveel mogelijk aan de kant en communiceer aan het begin van het feestje aan de gasten wat de 'huisregels' zijn en in welke kamers ze wel en niet mogen komen.